Учет товаров в ООО «ТЕХПРОЕКТ» ведется в программе 1С: Бухгалтерия. Для учета товаров, приобретаемых ООО «ТЕХПРОЕКТ» с целью перепродажи, предназначен справочник «Номенклатура».
Операции по движению товаров можно вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации. Для просмотра документов, связанных с учетом товаров, используется журнал «Товары, реализация».
Для получения товаров у поставщика сотруднику ООО «ТЕХПРОЕКТ» выписывается доверенность. Для отражения в учете операций по поступлению товаров предназначен документ «Поступление товаров». Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации отражается непосредственно в документе поступления или отдельно документом «Счет-фактура полученный».
Для регистрации операции в книге покупок в типовой конфигурации используется документ «Запись книги покупок». При продаже товаров покупателю может быть выставлен счет на оплату приобретаемых товаров.
Для выписки счетов используется документ «Счет» типовой конфигурации. Операции по продаже товаров оформляются документом «Отгрузка товаров, продукции».
Документ позволяет оформить отгрузку без перехода прав собственности и с переходом прав собственности покупателю. Документы отгрузки можно выписать на основании выписанного ранее счета. На основании документа реализации оформляется счет-фактура для передачи покупателю. Счет-фактуру можно выписать на основании документов отгрузки, финансовых документов о получении авансовых оплат. Документ «Запись книги продаж» предназначен для ввода записей в книгу продаж.
Денежные документы показывают движение денежных средств; с их помощью учитываются кассовые и банковские операции. К денежным документам в ООО «ТЕХПРОЕКТ» относятся чеки, выписки банка, кассовые приходные и расходные ордера, квитанции о приеме денег.
Порядок хранения, расходования и учета денежных средств в кассе установлен Инструкцией ЦБ РФ. ООО «ТЕХПРОЕКТ» производит расчеты с другими предприятиями по своим обязательствам в безналичном порядке через банк и наличными деньгами, для чего имеет кассу и ведет кассовую книгу по установленной форме. Наличные деньги, полученные в банке расходуются работниками ООО «ТЕХПРОЕКТ» на цели, указанные в чеке: на закупку сх продукции, оплату труда, хозяйственные нужды, покупку канцелярских принадлежностей.
Поступление денег в кассу и выдачу из кассы бухгалтер ООО «ТЕХПРОЕКТ» оформляет приходными и расходными кассовыми ордерами. Суммы в ордерах записываются цифрами и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер, а расходные - руководитель и главный бухгалтер. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера заполняются на компьютере в 1С: Бухгалтерии и распечатываются на принтере. Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.
Кассовая книга в ООО «ТЕХПРОЕКТ» ведется автоматизированным способом в 1:С , при котором ее листы одновременно формируются во «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» . Нумерация листов осуществляется автоматически. «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранится отдельно за каждый месяц, а по окончании календарного года брошюруется в хронологическом порядке, опечатывается и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера ООО «ТЕХПРОЕКТ».
По денежному чеку ООО «Техпроект» получает деньги с расчетного счета на разные цели. Денежный чек – письменное распоряжение владельца счета банку о выплате указанной суммы денег лицу, на имя которого он выписан. Денежный чек содержит наименование организации - чекодателя, номер ее расчетного счета, сумму к выдаче, паспортные данные получателя , подписи руководителя и главного бухгалтера, оттиск печати организации.
Объявление на взнос денег наличными - письменное распоряжение владельца счета банку зачислить на расчетный счет наличные деньги, сдаваемые из кассы. В нем проставляются номер расчетного счета, сумма взноса и дата. После сдачи денег в кассу банка, бухгалтер ООО «ТЕХПРОЕКТ» получает квитанцию, подтверждающую данную операцию.
Ежедневно банк выдает ООО «Техпроект» выписки из расчетного счета с приложением оправдательных документов. В выписке указывают начальный и конечный остатки на расчетном счете и суммы операций, отраженных на расчетном счете. Бухгалтер проверяет правильность сумм, указанных в выписке, и при обнаружении ошибок немедленно извещает об этом банк.
Расчетные документы отражают расчеты ООО «ТЕХПРОЕКТ» с юридическими и физическими лицами: платежные поручения, расчетно-платежные ведомости, авансовые отчеты и др.
Безналичные расчеты в ООО «ТЕХПРОЕКТ» осуществляются через банк с использованием следующих форм безналичных расчетов: платежными поручениями. Платежные поручения используются для расчетов за продукцию и услуги, расчетов с бюджетом, органами социального страхования.
Платежное поручение представляет собой распоряжение владельца счета банку на перечисление денежных средств с его расчетного счета на счет получателя денег. В нем обязательно указывают назначение подлежащих перечислению сумм.
Заработная плата в ООО «ТЕХПРОЕКТ» выдается по расчетно-платежным ведомостям, подписанным руководителем и главным бухгалтером. Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций – расчетного документа, платежного документами, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.
Подотчетные суммы – денежные авансы, выдаваемые работникам ООО «ТЕХПРОЕКТ» из кассы на закупку товаров, на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам.
Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций. В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов.
Бухгалтер проверяет авансовые отчеты и определяет расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утверждает руководитель ООО «ТЕХПРОЕКТ».
По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные.
1. Разовые документы применяются один раз для отражения отдельной операции или нескольких одновременно совершаемых операций. После оформления разовый документ поступает в бухгалтерию ООО «ТЕХПРОЕКТ» и служит основой для отражения в бухгалтерском учете. Например, приходные и расходные кассовые ордера, счета-фактуры, расчетно-платежные ведомости и т. д.
2. Накопительные документы составляются за определяемый период (неделя, декада, месяц) для отражения однородных повторяющихся операций, которые записываются в них по мере совершения. В конце периода подсчитываются итоги по показателям, используемым для учетных записей.
По месту составления документы бывают внутренними и внешними:
1. Внутренние документы составляются в ООО «ТЕХПРОЕКТ» для отражения текущих операций.
Например, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, акты, расчетно-платежные ведомости и т. д.
2. Внешние документы заполняются вне пределов данной организации и поступают в ООО «ТЕХПРОЕКТ» в оформленном виде. Это такие документы, как счета-фактуры, выписки банка, товарно-транспортные накладные и др.
По порядку заполнения документы можно классифицировать на составляемые вручную и при помощи компьютерных программ.
Документы, составляемые вручную, заполняются от руки, либо на пишущей машинке. Документы, заполняемые при помощи компьютеров, автоматически регистрируют информацию о производственных операциях в момент их совершения.
В ООО «ТЕХПРОЕКТ» заполнение документов практически полностью автоматизировано, за исключением форм документов, разработанных самой организацией.
Организация так же вводит в эксплуатацию новую версию программы 1С8, которая имеет следующие преимущества перед своей предшественницей:
• Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
• За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".
• Появление в "1С: Бухгалтерии 8" партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.
• Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.
• Реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам.
• В "1С: Бухгалтерии 8" поддерживается учет организаций по упрощенной системе налогообложения, учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих как упрощенную систему налогообложения, так и общий режим налогообложения. Таким образом, по широте функционала "1С: Бухгалтерия 8" фактически заменяет сразу несколько прикладных решений системы "1С: Предприятие 7.7": "1С: Бухгалтерия 7.7", "1С: Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения" и "1С: Предприниматель 7.7".
• В новой версии "1С: Бухгалтерии 8" расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.
• Современный эргономичный интерфейс "1С: Бухгалтерии 8" делает доступными сервисные возможности "1С: Предприятия 8" даже для небольших организаций.
Рис.1. «Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 8»
Похожие рефераты:
|
Дипломные работы 
